2024年康瓏律師事務所行動版律師工作管理系統架構圖
2024.10.13
2024年康瓏律師事務所行動版律師工作管理系統架構圖 第一階段 V1.1
聯絡管理
1.將新增的聯絡單由系統寄給我司聯絡對象並發送通知到受文對象
2.被聯絡人可閱讀/回覆/勾稽已完成
末日強制提醒
收文文件末日通知
末日列入行事曆排程
末日當日工作未註記完成,則強制醒目通知,直至完成為止.
庭期管理
主系統一旦登錄開庭日期,則資料同步匯入行動版頁面.且進行事曆排程
可作開庭後回報, 回報後也可登錄下次庭期或開庭結果
相關文件可下載查閱
會議管理
主系統新增會議時,同步到行動版相關人員
會議單元,並同步行事曆排程.
會議相關檔案可下載閱覽,
會議核決權限者可於行動版作核決並作意見加註
待辦事項
當日待辦事項查詢及工作回報
待辦事項並於設定辦理時間前多少時間如30分鐘前作近前提醒.
通知提醒
行動版通知提醒管理平台,提供發送通知,查詢通知.
提供必要的通知轉工作功能
收文通知
主系統收文登錄後同步到行動版
案件收文文件可以下載查閱
發文
可於行動設備將檔案發送至主系統文件管理平台
發文同時可發通知給指定人員作後續處理
公告提醒
所內公告同步行動版,並發通知給受文對象
公告閱讀註記
行動裝置上公告核決執行
工作專區
預定事項快速回報
律師工作日誌快速填寫
工作內容快速查詢
合併主系統工作時數計算
查詢專區
行動版內提供的資訊查詢
行動版行事曆
各項相關日期排程
可以各分類篩選及查詢
2024年康瓏律師事務所行動版律師工作管理系統架構圖 第一階段 V1.2
法顧合約到期提醒
法顧合約到期日列入行事曆排程,並同步到行動版行事曆
法顧合約到期前續約洽談提醒
與主系統同步,並列入行事?排程
系統使用意見回報
行動版使用者意見回饋機制
系統更新公告
行動版系統更新公告通知
使用協議及版本資訊
使用協議及版本資訊條文陳列及查詢