PRODUCTS資產管理公司內部管理系統

康瓏 資產管理公司內部管理系統重要功能說明

1、基本資料建置平台
※參數作業
1-1.公司別大類及次類維護
1-2.服務項目主類別/服務項目次類別維護
1-3.標的物大類/次類維護
1-4. 流程類別維護/流程模組建置
1-5.文件(收文/發文/原始檔案)類別資料維護
1-6.公部門資料建置及維護
1-7.會計文件類別維護
1-8.預收代付名稱維護
1-9.應付規費建檔/應收帳款名目建檔 
1-10.知識庫大類/知識庫次類維護
1-11.內部人員部門/職務/人員資料維護
1-12.人員權限及基本資料建置及維護
1-13.卷宗證物類別
1-14.通知類別維護
1-15.分支機構資料建置
1-16.標準資料表下載
1-17.公部門工作日系統設定作業

根據不同案件業務類型製定不同流程模組
流程模組套用後能自動發通知等

3、案源管理業主如銀行等
3-1提供客戶來源者(如委託案件的銀行)之詳細資料新增及維護。
3-2提供客戶交易歷史資料查詢，歷年交易統計。
3-3依權限設定提供必要的列印及匯出功能。

4、客戶管理(債務人)
4-1客戶資料新增及維護/客戶資料查詢
4-2客戶資料審視及維護權限設定
4-3客戶資料大批匯入

5、案件管理
1).案件基本資料
徵信作業
法務作業
繕狀作業
回收情形
相關檔案
費用支出

6、預收代墊款作業
6-1預收及代墊款項登錄、管理及結算
6-2預收代墊款請款作業
6-3代墊款內部領款作業

7、債權債務移轉作業
7-1債權債務人資料登錄
7-2債權債務人異動資料登錄
7-3相關債務移轉作業

8、案件批次移轉暨人員異動交接作業
8-1案件重新指派作業
8-2人員異動責任案件批次指定及移轉
8-3人員責任案件相關保管物件,包含案卷及證物等點交接簽結作業
8-4異動人員責任案件收款清查及確認

 

9、催收帳款協議執行記錄及完款追蹤
9-1.協議簽署文件上傳
9-2.協議約定內容帳款設定
9-3.到期帳款LINE/簡訊催收通知發放
9-4.債務人收款作業
9-5.收款入帳方式研議及規劃
9-6.催收部
9-7.函催作業
9-8.電催作業
9-7.訪催作業
9-8.錄音系統資料上傳

10、案件帳務管理
出納系統
10-1案件帳務內容建立及維護
10-2服務人員時薪HourlyRat制定
10-3計費工作內容-含全欄位調整時數機制及調整後報表
10-4會計文件收發文作業
10-5預收/代墊款管理/服務費預收管理

11、庭期管理

11-1案件庭期表自動登錄/庭期通知提醒
11-2提供庭期查詢及支援作業

12、文件管理

12-1發文管理作業/收文管理作業
12-2事務所內部原始檔案管理作業
缮狀系統作業

13、匯入及立案機制

13-1客戶資料大量匯入機制
13-2案件資料大量匯入機制
13-3案件帳務資料大量匯入機制
13-4立案稽核單填載簽核
13-5立案審查及放行機制
13-6同委託人同一批次委託案件(關聯案件)查詢

14、案件報價管理

14-1客戶案件報價及內容說明
14-2報價單新增/修改/查看/刪除/預覽/列印
14-3報價成交轉案件作業
14-4報價資料匯整/統計/匯出/列印

15、會計帳務系統

15-1包含:專案制(包案制)/法顧合約/計時Hourly Rate 三種收費方式處理
15-2案件別/律師別/期間別/客戶別應收帳款查詢作業
15-3標準會計流程-請款/收款/沖帳  作業
15-4會計報表--請款單/請款工作明細/收據單據列印及匯出
15-5預收代付款之建立、維護及結算請領作業
15-6固定式報表--客戶案件別帳款清單及明細報表/全所月客戶應收款清單/期間案件別帳款清單...

16、搜尋及報表

16-1案件現況報告--全所案件現況,如工作情況,文件/會計等
16-2案件進度表--辦案過程及進度等查詢
16-3時數統計表-timesheet 查詢及統計
16-4案件統計及進階搜尋--事務所接案統計

17、個人資料管理

17-1個人資料填寫
17-2個人頭像及輪播圖管理
17-3個人請假作業
17-4.個人公告管理
17-5個人通知查詢及維護
行事層
公告欄
難 文件區
公告作業
文件管理
員工資料維護
權限管理

18、通知管理平台

18-1可將工作事項回報給特定人選
18-2可設定通知時間,每日/到期前等設定
18-3可指定專線通知及回報

 

19、法律人知識庫

19-1本所書狀範本/個人書狀範本
19-2司法院書狀範本/本所圖書資料庫分類建檔

 

20、定期及不定期合約管理

20-3法顧案件新增/法顧合約續約作業
20-2法顧合約到期提醒/法顧合約條件列示
20-1法顧合約帳務管理

 

21、工作日誌

21-1已完成工作事項快速記錄
21-2適用於不分類工作事項及不需記錄起迄時間之工作內容

 

22、快速輸入

22-1預定事項快速回報/律師工作項目快速填寫
22-2工作內容快速查詢/工作時數計算及提醒

 

23、行事曆

23-1負責人工作平台---個人當日工作檢視及維護/所內人員全部工作事項檢視
23-2承辦人員工作平台---預定工作事項檢視及回報/未完成工作檢視及回報/新增工作事項
23-3法務行政工作平台---當日工作檢視及回報未完成工作檢視及回報/新增工作事項作業

 

24、共同作業支援

24-1所內人員行事曆管理查詢
24-2所內協作管理

 

25、休假登錄系統

25-1各種休假假別制定
25-2人員登錄休假及時數計算

 

26、律所內部公告系統

提供公告輸入介面及公告管理查詢功能

公告發送對象可設定及選擇
公告可發送至對象個人工作平台及信箱

27、我的工作平台

27-1個人工作分類管理
27-2回報/查詢/新增 我的工作
27-3發送工作的通知提醒
27-4重要事項強制提醒
27-5後續相關工作提醒

28、會議管理

28-1會議室資料設定
28-2會議室使用申請
28-3會議室使用查詢及取消
28-4會議記錄檔上傳
28-5會議通知設定

 

29、聯絡交辦系統

29-1來電/到訪/交辦聯絡資訊登錄
29-2聯絡資訊依受話者自動寄發(可指多人同時發送)至個人系統通知作業
29-3聯絡轉工作事項/聯絡單列印/聯絡事項回報